Nên mua máy in văn phòng nào để in tài liệu?

Khi kinh doanh hay quản lý một văn phòng, máy in văn phòng không chỉ đơn thuần là một thiết bị, mà còn là một công cụ không thể thiếu trong việc xử lý và in ấn các tài liệu. Việc lựa chọn một máy in phù hợp có thể tối ưu hóa hiệu suất làm việc và tiết kiệm chi phí. Dưới đây là một số lưu ý giúp bạn chọn lựa máy in văn phòng hiệu quả.

Máy in văn phòng là gì?

Máy in văn phòng có nhiều loại khác nhau và sở hữu nhiều công nghệ hiện đại. Máy in thông dụng nhất hiện nay, chiếm phần lớn là dòng máy in ra giấy và dùng công nghệ laser.

Hầu như những chiếc máy in trong văn phòng đều được nối với máy chủ cùng với máy sử dụng để in chung. Máy in văn phòng có những loại như sau: máy in kim, máy in laser, máy in hóa đơn, máy in phun.

Máy in văn phòng loại nào tốt? 

Máy in Canon laser LBP2900

Máy in văn phòng loại nào tốt? Máy in Canon laser LBP2900 là một chiếc máy in nhỏ gọn, rất phù hợp với văn phòng làm việc diện tích nhỏ, nhưng lại trang bị những tính năng ưu việt nhất. Bạn sẽ nhanh chóng có được những bản in chất lượng laser sắc nét và thao tác in không bị kẹt giấy.

Máy in Canon 2900 sử dụng sức mạnh từ công nghệ in tiên tiến CAPT của Canon và kiến trúc nền thông minh Hi-ScoA, giúp xử lý các dữ liệu hình ảnh nhanh vượt trội so với máy in thông thường. Cơ chế làm việc của LBP2900 là nén dữ liệu in vào một kích thước nhỏ hơn, qua đó truyền dữ liệu từ máy tính sang máy in rất nhanh chóng. Bạn sẽ có tốc độ in siêu nhanh mà không cần phải tốn thêm chi phí để nâng cấp bộ nhớ máy in.

Điểm mạnh nhất mà người dùng yêu thích ở máy in Canon 2900 là công nghệ sấy theo nhu cầu. Máy in Canon laser LBP2900 trang bị công nghệ sấy theo nhu cầu độc quyền, giúp thời gian khởi động và làm nóng máy in nhanh chóng, truyền nhiệt ngay khi kích hoạt. Nhờ vậy bản in đầu của bạn chỉ mất vỏn vẹn 9 giây. Sẽ có những lúc công việc khẩn cấp, hoặc đơn giản trong hoạt động in ấn thường nhật, tốc độ khởi động nhanh chóng sẽ giúp công việc trôi chảy và bạn tiết kiệm chi phí năng lượng hơn.

>>> Xem chi tiết: Máy In Canon 2900 Mới 100% - Nhỏ Gọn, Dễ Nạp Mực

Thông số kỹ thuật

Máy in văn phòng Pantum P2505W

Pantum là thương hiệu đến từ trung quốc, chuyên sản xuất những dòng máy in laser và hộp mực cho máy in laser tiếp thị ra các thị trường lớn như: Trung Quốc, Mỹ, Châu Âu, Trung Đông, Nam Phi…. Bao gồm cả dòng máy in đơn năng và đa năng, đặc biệt sẽ có những dòng dành riêng cho doanh nghiệp có tốc độ in siêu nhanh, hộp mực siêu lớn và công suất in lên đến 100.000 bản in/tháng.

Máy in Pantum P2505W có những tính năng nổi bật sau:

- Dễ cài đặt và sử dụng, cắm là chạy (tự nhận driver trên Windows 11, nếu không nhận bạn có thể sử dụng đĩa cài trong hộp hoặc lên trang chủ của hãng download driver), hỗ trợ đa hệ điều hành như Windows & MacOs, Unbutu, Windows Server…

- In được qua wifi (từ điện thoại qua app Pantum, app cũng có rất nhiều tiện ích như: in file, in ảnh, scan file pdf xong in….).

- Thời gian in ra trang đầu tiên < 7.8s.

- Tốc độ in 22 ppm (A4).

- Độ phân giải bản in lên đến 1200 x 1200 dpi, bạn cũng có thể chỉnh độ phân giải thấp hơn cho tốc độ in nhanh hơn và đỡ tốn mực hơn.

- Tính năng in gộp nhiều trang trên một bản in cực kỳ tiện lợi.

- Tốc độ bộ xử lý lên đến 600Mhz và bộ nhớ 128MB vậy nên khi share để sử dụng chung máy in sẽ ít xảy ra hiện tượng bị tắc lệnh bản in.

Máy in văn phòng Brother HL-B2180D

Máy in Brother HL-B2180DW là một chiếc máy in laser trắng đen đơn năng được sản xuất bởi thương hiệu Brother. Máy được ra mắt vào năm 2023 và hiện đang được phân phối chính hãng tại Việt Nam bởi Máy In Đại Thành 

Máy in Brother HL-B2180DW có thiết kế nhỏ gọn, hiện đại với kích thước 183 x 356 x 360 mm và trọng lượng 7.5kg. Máy có thể dễ dàng đặt trên bàn làm việc hoặc bất cứ đâu trong văn phòng. Mặt trước của máy in là khay giấy có thể chứa đến 250 tờ. Mặt sau của máy in là khay thoát giấy và khay đựng mực. Mặt trên của máy in là bảng điều khiển với các nút bấm và màn hình LCD 16 ký tự x 1 dòng. 

Máy in Brother HL-B2180DW có tốc độ in lên đến 34 trang/phút (A4) và thời gian in trang đầu tiên dưới 8,5 giây. Máy cũng hỗ trợ in 2 mặt tự động, giúp tiết kiệm giấy và thời gian in ấn. Máy in Brother HL-B2180DW có độ phân giải in 1200 x 1200 dpi, đảm bảo chất lượng bản in sắc nét, rõ ràng. Máy cũng có thể in được trên nhiều loại giấy khác nhau, từ giấy thường đến giấy dày, giấy tái chế,... 

Máy in Brother HL-B2180DW hỗ trợ kết nối không dây WiFi, giúp bạn có thể in ấn từ các thiết bị di động như điện thoại, máy tính bảng,... một cách dễ dàng. Chất lượng bản in Chất lượng bản in của máy in Brother HL-B2180DW rất tốt, sắc nét và rõ ràng. Các chi tiết nhỏ được thể hiện rõ ràng, không bị nhòe. Máy in cũng có thể in được trên nhiều loại giấy khác nhau, từ giấy thường đến giấy dày, giấy tái chế,... mà vẫn đảm bảo chất lượng bản in.

>>> Xem chi tiết: Máy in Brother HL-B2180DW

Địa chỉ bán máy in văn phòng tốt nhất tại TP. HCM

Máy in văn phòng là một công cụ không thể thiếu trong môi trường làm việc hiện đại. Khi bạn đang tìm kiếm một nơi uy tín để mua máy in văn phòng, Máy in Đại Thành có thể là lựa chọn hàng đầu của bạn. Dưới đây là một số lý do nên mua máy in văn phòng tại Máy in Đại Thành:

• Máy in: Lựa chọn đa dạng từ các thương hiệu hàng đầu như Epson, Canon, Brother, Pantum, HP và nhiều hãng nổi tiếng khác. Chất lượng đảm bảo, hiệu suất cao và độ bền lâu dài. Bất kể khách hàng mua máy cũ hay mới, Máy in Đại Thành bảo hành máy lên đến 12 tháng và đầu phun 02 tháng, tương tự như máy in mới.

• Mực in: Cung cấp mực in chính hãng và mực in tương thích với nhiều loại máy in khác nhau. Đảm bảo màu sắc tươi mới, sắc nét và bền lâu.

• Giấy in: Đa dạng mẫu mã, kích thước và chất lượng. Phù hợp cho mọi nhu cầu in ấn, từ văn phòng đến in ấn chuyên nghiệp.

• Thiết bị ngành in: Các thiết bị phụ trợ như máy quét, máy fax, máy photocopy và các giải pháp in ấn cao cấp khác.

• Dịch vụ sửa chữa: Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, am hiểu sâu rộng về các dòng máy in. Sửa chữa nhanh chóng, đảm bảo máy in hoạt động ổn định.

• Nhà phân phối chính thức: Máy In Đại Thành tự hào là nhà phân phối chính thức của nhiều thương hiệu uy tín như Epson, Canon, Brother, Pantum, HP, Avision, Ricoh và Plustek, đảm bảo nguồn hàng chính hãng, giá cả cạnh tranh và chất lượng đảm bảo.

Tóm lại, khi bạn cân nhắc mua máy in văn phòng, Máy in Đại Thành là một địa chỉ đáng tin cậy, nơi bạn có thể tìm thấy sự kết hợp hoàn hảo giữa chất lượng sản phẩm và dịch vụ tận tâm.